Dataansvar
På Clio tager vi vores ansvar som databehandler meget alvorligt. Herunder kan du læse lidt om, hvordan vi behandler dine og dine elevers data her på Clios portaler, og hvordan du som lærer kan være bevidst om brugen af data i digitale ressourcer.
Hvem er hvem?
Persondataforordningen kræver, at der bliver indgået en skriftlig aftale mellem den dataansvarlige og databehandleren. Skolen er den dataansvarlige, og det er skolen, der bestemmer, hvad elevernes oplysninger skal bruges til, og hvem der må få adgang til oplysningerne. Clio er databehandleren, der som udgiver af digitale læremidler behandler data på vegne af den enkelte skole eller kommune og til de formål, som skolen bestemmer. Skolen bestemmer altså, at Clio gerne må få adgang til elevernes oplysninger med henblik på at stille portalerne til rådighed for eleverne. Det betyder også, at det er skolens ansvar, at brugen af Clio er lovlig og sker i overensstemmelse med reglerne i persondataforordningen.
Godkendelse til brug af Clio
Skolerne behøver ikke at indhente tilladelse til den specifikke brug af Clio, men skolerne skal sikre, at de generelt har tilladelse til at behandle de personoplysninger, der skal anvendes på Clios portaler. Skolerne skal desuden sikre, at de har tilladelse til at anvende personoplysninger til de formål, som Clios portaler giver adgang til, og endelig er det et krav, at skolen informerer om, hvad personoplysninger skal bruges til.
Dette kan fx gøres i forbindelse med, at en elev indmelder sig på skolen. Her kan skolen indhente et (forældre)samtykke til, at der må ske behandling af forskellige personoplysninger om eleven til forskellige formål, der er inden for skolens naturlige område. Der kan fx afgives samtykke til, at behandling af de indsamlede personoplysninger sker til brug for undervisning og evaluering i digitale læringsportaler.
UNI-Login
Clios brugere får adgang til portalerne via UNI-Login. Når en elev logger ind på Clios portaler med UNI-Login, bliver der ikke afgivet samtykke til noget. UNI-Login anvendes primært som loginfunktion, og vi bruger UNI-Login til at identificere, om eleven via sin skole har adgang til Clio, og hvilken Clio-bruger der er tilknyttet til det enkelte UNI-Login.
Personoplysninger
Når skolen har bestemt, at eleverne skal anvende Clio som led i undervisningen, får vi adgang til elevernes oplysninger gennem STIL (Styrelsen for It og Læring). De oplysninger, vi indhenter, er almindelige personoplysninger såsom navn, klasse, institutionsnummer m.v. I takt med at eleverne anvender Clios portaler, vil der naturligvis komme flere personoplysninger såsom opgavebesvarelser, resultater m.v. Det vil dog stadig være skolen, der er ansvarlig for disse oplysninger, og vi vil fortsat blot være databehandler.
De personoplysninger, vi indhenter og behandler, bruges til at gennemføre den service, som oplysningerne bliver indsamlet til (de forskellige funktioner på Clio-platformen). Navn og klasse bruges bl.a., for at du som lærer kan se, hvem der har foretaget en given besvarelse, og for at du kan tildele de rette opgaver til de rette elever. På samme måde vil oplysninger om resultater, besvarelser og præstationer blive behandlet, da det er en del af Clios portalers funktion at stille disse oplysninger til rådighed for læreren. Clio anvender ikke disse oplysninger ud over at stille dem til rådighed på portalerne. Det må vi ikke, da vi er databehandler. Hvis skolen opsiger samarbejdet med Clio, vil vi derfor også være afskåret fra adgang til elevernes oplysninger, og vi må ikke længere behandle disse oplysninger.
Brug af cookies
Når du og dine elever anvender Clios portaler, vil der være enkelte oplysninger, som vi registrerer, og som skolen ikke er dataansvarlig for. Det vil i stedet være Clio, der er dataansvarlig for disse oplysninger. Vi registrerer nemlig oplysninger om jeres brug af portalerne, så vi kan blive klogere på vores produkter og optimere vores ydelser. Oplysningerne bruges derudover til at få større kendskab til dig og øvrige brugere af websitet. Denne brug kan bl.a. omfatte undersøgelser og analyser, der er rettet mod en forbedring af vores produkter, tjenester og teknologier. Disse oplysninger registreres gennem brugen af cookies, som bliver lagret på pc eller tablet, når enten du eller dine elever logger ind på Clios portaler.
Der er enkelte oplysninger, som vi udelukkende behandler om dig som lærer. Vi bruger din e-mailadresse til at sende dig servicemails og informationer om dine Clio-produkter. Hvis du har afgivet samtykke til det, vil du også modtage vores udvalgte nyhedsbreve. De cookies, som vi har lagret på din pc eller tablet, når du besøger vores hjemmeside eller bruger Clio-portalerne, giver os mulighed for at vise dig indhold, der er tilpasset dig. Hvis du fx har udvist interesse for Clio FysikKemifaget, kan du opleve at se bannerreklamer for Clio FysikKemifaget, hvis du besøger Facebook eller andre internetsider. Vi målretter aldrig annoncering mod dine elever.
Du kan læse mere om Clios cookie- og privatlivspolitik her. Her vil du også kunne læse mere om, hvordan du sletter cookies.
Brug af eksterne ressourcer
Når vi taler om eksterne ressourcer, dækker det over alle de digitale værktøjer og ressourcer, som ikke ligger integreret i Clios portaler, men som vi linker til i fx aktiviteter og forløb. Det er det, vi kalder tredjepartsressourcer. Det kan fx være SkoleTube-værktøjer, Google, Kahoot og YouTube. Nogle eksterne ressourcer ligger allerede bag UNI-Login, men mange andre kræver elevlogin, som er baseret på elevens e-mailadresse og et password.
Disse tredjepartsressourcer modtager automatisk din IP-adresse, når du anvender dem. De kan også benytte fx cookies, JavaScript eller beacons til at følge din historik eller din færden på deres platform, hvilket du bør være opmærksom på som lærer, når du beder dine elever anvende ressourcerne fra deres personlige computere, tablets eller telefoner.
Du kan som lærer altid være sikker på, at vi ikke anvender eksterne ressourcer, der kræver login ud over UNI-Login i indskolingen. På mellemtrinnet og i udskolingen kan ressourcerne kræve login med brug af e-mailadresser. Vi anbefaler, at eleverne bruger den mailadresse, skolen stiller til rådighed, frem for elevernes private mail, når de opretter profiler på eksterne ressourcer. Når vi linker til eksterne ressourcer på portalerne, lægger vi stor værdi i at udvælge de rigtige ressourcer i forhold til bl.a. dataansvarlighed. Dette kan du læse mere om under afsnittet om Vurdering af eksterne ressourcer.